Site Administrator for SharePoint

• Powerful Discovery – Better understand your SharePoint environment by identifying all SharePoint servers and sites across your network – even those you didn’t know existed. The powerful auto-discovery wizard ensures there aren’t any surprises about what you need to support. 
• Prepare Before You Migrate – Accurately scope and prioritize your migration. You’ll be able to quickly discover the true extent of your environment with useful reports to prioritize your content before migrating.
• One-Stop Management – Save time by centrally managing, reporting and restructuring content and permissions across your entire SharePoint environment with a single interface.
• SharePoint Online Reporting – Centrally monitor user licenses and storage distribution across your SharePoint online environment in order to ensure you’re getting the most from your Office 365 investment.
• Simple Security – Protect your valuable SharePoint content by managing and monitoring the users who have access to that content. Quickly search for users and access rights across the entire environment, including those granted permissions via SharePoint groups or Active Directory, and then modify rights from within the search results.
• Access Your Way – Empower content owners to access, schedule and export reports, as well as manage permissions, on the content they own. Now you can give content owners the tools and reports they need without compromising your security.
• Audit Ease – Track user activity and security modifications across sites and site collections in order to reduce the amount of time spent analyzing native audit logs and reporting back to the content owner.

Before installing Site Administrator for SharePoint, ensure your system meets the following minimum hardware and software requirements:

• Site Administrator for Sharepoint videos & demos

  View all the Site Administrator for Sharepoint videos & demos.

• Tips and Tricks to Improve Availability and Security of SharePoint

  Learn about ways you can increase availability and security of SharePoint 2007 and 2010 with the latest release of Site Administrator for SharePoint.

  Watch the Webcast »

• Pre-Migration Planning and Centralized SharePoint Administration

  Learn how Quest can help you get to SharePoint 2010 easily with solutions to help with pre-migration planning before you move and centralized administration after your move.

  Watch the Webcast »

• Building Operational Governance for SharePoint 2010

  Learn how to simplify day-to-day management of SharePoint 2010 with an operations plan that includes governance and change management policies.

  Watch the Webcast »

• Centralize Your Everyday SharePoint Administrative Tasks

  Learn tips and tricks for how to free up your time from tedious SharePoint administrative tasks and empower content owners to manage, secure and report on the content they own.

  Watch the Webcast »

Navegue pelas telas do Site Administrator for SharePoint como uma das seguintes funções:

• Administrador de SharePoint
• Proprietário de coleção de sites
• Proprietário de site

Navegue pelo Site Administrator for SharePoint como um Administrador de SharePoint

Detecção no SharePoint

Captura de tela 1 de 5

 

Tela nº 2 Tela nº 3 Tela nº 4 Tela nº 5

Detecção no SharePoint

O Site Administrator for SharePoint possibilita a consolidação do gerenciamento de fazendas, servidores e sites do SharePoint. O Discovery Wizard dentro do Site Administrator permite o entendimento rápido do seu ambiente SharePoint, identificando todos os servidores e sites em toda a sua rede.

Imagem 1 de 5 Detecção no SharePoint

Adicione a farm do servidor do SharePoint

Para começar a trabalhar com o produto, adicione uma farm do servidor do SharePoint, apontando para qualquer servidor front-end da web. O Add Server Farm Wizard localizará automaticamente os outros componentes da farm.

Imagem 2 de 5 Adicione a farm do servidor do SharePoint

Add Server Farm Wizard

Após a adição da farm do SharePoint, todas as aplicações da web do SharePoint hospedados nesta farm aparecerão na árvore de navegação do Site Administrator. Você pode adicionar qualquer número de farms do SharePoint ao Site Administrator.

Imagem 3 de 5 Add Server Farm Wizard

Detecção

Como alternativa, você pode adicionar o Discovery Wizard para fazer a varredura do ambiente para encontrar as instâncias do SharePoint. O assistente adicionará automaticamente os servidores SharePoint para os quais você tem acesso total e apresentará um relatório sobre todos os outros servidores.

Imagem 4 de 5 Detecção

Informações sobre árvore de gerenciamento e resumo

Após a adição ou detecção de servidores SharePoint, as aplicações da web correspondentes aparecerão na árvore de gerenciamento. O painel à direita conecta você ao site do SharePoint quando ele for selecionado ou exibe um resumo das informações quando o foco estiver em outros nós da árvore.

Imagem 5 de 5 Informações sobre árvore de gerenciamento e resumo

Relatórios no SharePoint

Captura de tela 1 de 4

 

Tela nº 2 Tela nº 3 Tela nº 4

Visão geral dos relatórios

O Site Administrator for SharePoint é uma rica ferramenta de relatórios para SharePoint 2003, 2007 e 2010, tanto em um console de gerenciamento quanto em um Portal de Informações baseado na web. Os relatórios vão desde uma visão empresarial de alto nível até relatórios sobre os documentos e as tendências de crescimento mais utilizados.

Imagem 1 de 4 Visão geral dos relatórios

Relatórios corporativos

Para ambientes SharePoint 2007 e 2010, o Site Administrator possui um Portal de Informações baseado na web que fornece aos Administradores de SharePoint um painel de controle de nível empresaria que agrega os dados por todas as fazendas do SharePoint possibilitando a pesquisa detalhada de sites e subsites específicos. O SharePoint 2003 possui um relatório parecido no console de gerenciamento criado no SQL Server Reporting Services.

Imagem 2 de 4  Relatórios corporativos

Relatórios dos detalhes da coleção de sites

Pesquise detalhadamente a sua fazenda para visualizar uma lista de todas as coleções de sites existentes nela, bem como as métricas desses sites, inclusive propriedade, data do último acesso, data da última modificação, o número de subsites, visualizações, usuários e tamanho. A partir deste relatório você ainda pode acessar as permissões de usuário, relatórios de uso e navegar até o site. O proprietários de coleções de sites têm acesso a esse relatório para as coleções de site que eles possuem.

Imagem 3 de 4 Relatórios dos detalhes da coleção de sites

Relatórios dos detalhes do site

Pesquise detalhadamente em Coleções de Sites para visualizar uma lista de todos os sites existentes nela, bem como as métricas desses sites, inclusive propriedade,data do último acesso, data da última modificação, o número de subsites, visualizações, usuários e tamanho. A partir deste relatório você ainda pode acessar as permissões de usuário, relatórios de uso e navegar até o site. O proprietários de sites têm acesso a esse relatório para os sites que eles possuem.

Imagem 4 de 4 Relatórios dos detalhes do site

Reestruturação de conteúdo

Captura de tela 1 de 2

Tela nº 2

Reestruture conteúdos

O Portal de Informações possibilita aos administradores de SharePoint e proprietários de coleção de sites reorganizar a estrutura do conteúdo do SharePoint dentro da mesma fazenda. Você pode copiar e mover sites e listas para o destino especificado.

Imagem 1 de 2 Reestruture conteúdos

Movimentando

Selecione o site ou coleção de sites que você deseja mover e selecione o destino escolhido. Como resultado, o conteúdo do site de origem será anexado à hierarquia existente do site de destino.

Imagem 2 de 2 Movimentando

Gerenciamento de permissões

Captura de tela 1 de 12

Tela nº 2 Tela nº 3 Tela nº 4 Tela nº 5 Tela nº 6 Tela nº 7 Tela nº 8 Tela nº 9 Tela nº 10 Tela nº 11 Tela nº 12

Gerenciamento de permissões

Dentro Portal de Informações, os administradores de SharePoint podem pesquisar e visualizar, analisar e gerenciar direitos de acesso para usuários em toda a fazenda. Administradores e proprietários de coleção de sites podem revogar, conceder, duplicar e atribuir novamente as permissões (proprietários de coleção de sites podem revogar e conceder no âmbito de sua propriedade).

Imagem 1 de 12 Gerenciamento de permissões

Conceder permissões

Por exemplo, se você fosse conceder permissões a alguém, você simplesmente digitaria o nome ou nome do grupo do Active Directory na caixa de diálogo, digitaria as coleções de sites ou site para os quais você está concedendo o acesso e, em seguida, selecionaria os tipos de permissões a serem concedidas.

Imagem 2 de 12 Security Explorer - visualizar e editar

Pesquisa de permissões do usuário

O Portal de Informações possibilita visualizar os relatórios atualizados de permissão de usuários, o que proporciona uma visão resumida da permissões de segurança que um usuário ou grupo (SharePoint ou Active Directory) possui para um determinado site ou coleção de sites. Administradores e proprietários de coleção de sites podem tomar medidas no âmbito deste relatório para revogar, conceder, duplicar ou transferir as permissões do usuário.

Imagem 3 de 12 Pesquisa de permissões do usuário

Security Explorer

Se você precisar de uma ferramenta de gerenciamento de permissões mais robusta, o Site Administrator acompanha o Security Explorer para centralizar e simplificar o gerenciamento de segurança do SharePoint utilizando um único console em servidores por toda a sua empresa. As permissões podem ser revistas, modificadas e inclusive clonadas rapidamente em todos os seus servidores.

Imagem 4 de 12 Security Explorer

Security Explorer - conceder permissões

Modifique as permissões de sites, listas e bibliotecas de documentos do SharePoint com rapidez e facilidade. As permissões podem ser atribuídas a grupos e usuários do SharePoint ou a grupos e usuários de domínio.

Imagem 5 de 12 Security Explorer - conceder permissões

Security Explorer - clonar permissões

Transfira facilmente as permissões de uma conta à outra utilizando a funcionalidade de clonagem do Security Explorer. Essa opção permite que conjuntos de permissões sejam atribuídos a uma conta para corresponder exatamente ao conjunto de permissões de outra conta.

Imagem 6 de 12 Security Explorer - clonar permissões

Security Explorer - remover permissões de contas inoperantes

Agora você pode identificar as contas que foram excluídas no AD, mas que ainda estão referenciadas no SharePoint, emitir um relatório sobre elas e excluí-las, se desejar.

Imagem 7 de 12 Security Explorer - remover permissões de contas inoperantes

Security Explorer - pesquisa de permissões

A pesquisa de conjuntos específicos de permissões em um servidor ou farm do SharePoint tornou-se uma tarefa fácil. Com o Security Explorer, você pode pesquisar com base no usuário ou grupo e permissões específicas atribuídas, refinando as pesquisas por sites, listas e itens de um servidor do SharePoint.

Imagem 8 de 12 Security Explorer - pesquisa de permissões

Security Explorer - pesquisa de grupo/usuário

As capacidades ampliadas de pesquisa agora incluem associação a grupos, incluindo AD e SharePoint, para permitir que você encontre as permissões realmente efetivas que uma conta de usuário possui dentro do escopo de pesquisa.

Imagem 9 de 12 Security Explorer - pesquisa de grupo/usuário

Security Explorer - segurança de backup e restauração

O Security Explorer pode realizar backups e restaurações de permissões atribuídas a sites, listas e itens sem afetar a produção. Os backups podem ser programados. Antes da restauração, as permissões do arquivo de backup podem ser comparadas com as permissões ao vivo, antes que a restauração seja confirmada.

Imagem 10 de 12 Security Explorer - segurança de backup e restauração

Security Explorer - gerencie grupos do SharePoint

Gerencie os grupos do SharePoint e suas associações de forma centralizada usando o console do Security Explorer.

Imagem 11 de 12 Security Explorer - gerencie grupos do SharePoint

Security Explorer - gerencie níveis de permissão

Gerencie e estabeleça os níveis personalizados de permissões de forma centralizada, permitindo a delegação de permissões com consistência em todos os servidores do SharePoint na farm.

Imagem 12 de 12 Security Explorer - gerencie níveis de permissão

Gerenciamento de políticas e auditoria

Captura de tela 1 de 3

Tela nº 2 Tela nº 3

Security Auditor

Mantenha a conformidade rastreando as operações no ambiente do SharePoint por meio do recurso Security Auditor do Site Administrator, que fornece mais de 12 relatórios críticos de auditoria. Aqui está um exemplo de um relatório de alterações de herança de permissões.

Imagem 1 de 3 Security Auditor

Alterações de grupo

Esse relatório do Security Auditor exibe as alterações nas associações a grupos do SharePoint.

Imagem 2 de 3 Alterações de grupo

Uso de recursos da empresa

Esse relatório do Security Auditor rastreia quantos usuários únicos acessaram os sites com os recursos corporativos do MOSS habilitados dentro do intervalo de datas especificado.

Imagem 3 de 3 Uso de recursos da empresa

Integração no SharePoint

Captura de tela 1 de 2

Tela nº 2

Integração no SharePoint

Administradores de SharePoint, proprietários de coleção de sites e proprietários de site podem acessar o Portal de Informações por meio de um URL designado ou, convenientemente, através das configurações do SharePoint. Aqui está um exemplo da integração entre SharePoint e SharePoint 2010 no Site Administrator.

Imagem 1 de 2 Integração no SharePoint

Integração no SharePoint

Administradores de SharePoint, proprietários de coleção de sites e proprietários de site podem acessar o Portal de Informações por meio de um URL designado ou, convenientemente, através das configurações do SharePoint. Aqui está um exemplo da integração entre SharePoint e SharePoint 2007 no Site Administrator.

Imagem 2 de 2 Integração no SharePoint

Navegue pelo Site Administrator for SharePoint como um Proprietário de Coleção de Sites

Relatórios no SharePoint

Captura de tela 1 de 2

Tela nº 2

Relatórios dos detalhes da coleção de sites

Os proprietários de coleção de sites têm acesso aos relatórios sobre a coleção de sites que eles possuem utilizando o Portal de Informações. Visualize um relatório com todas as coleções de sites que você possui para consultar propriedade, data do último acesso, data da última modificação, o número de subsites, visualizações, usuários e tamanho. A partir deste relatório você ainda pode acessar as permissões de usuário, relatórios de uso e navegar até o site.

Imagem 1 de 2 Relatórios dos detalhes da coleção de sites

Relatórios dos detalhes do site

Pesquise detalhadamente em Coleções de Sites para visualizar uma lista de todos os sites existentes nela, bem como as métricas desses sites, inclusive propriedade,data do último acesso, data da última modificação, o número de subsites, visualizações, usuários e tamanho. A partir deste relatório você ainda pode acessar as permissões de usuário, relatórios de uso e navegar até o site. O proprietários de sites têm acesso a esse relatório para os sites que eles possuem.

Imagem 2 de 2 Relatórios dos detalhes do site

Reestruturação de conteúdo

Captura de tela 1 de 2

Tela nº 2

Reestruture conteúdos

O Portal de Informações possibilita aos administradores de SharePoint e proprietários de coleção de sites reorganizar a estrutura do conteúdo do SharePoint dentro da mesma fazenda. Você pode copiar e mover sites e listas para o destino especificado.

Imagem 1 de 2 Reestruture conteúdos

Movimentando

Selecione o site ou coleção de sites que você deseja mover e selecione o destino escolhido. Como resultado, o conteúdo do site de origem será anexado à hierarquia existente do site de destino.

Imagem 2 de 2 Movimentando

Gerenciamento de permissões

Captura de tela 1 de 3

Tela nº 2 Tela nº 3

Gerenciamento de permissões

Dentro Portal de Informações, os administradores de SharePoint podem pesquisar e visualizar, analisar e gerenciar direitos de acesso para usuários em toda a fazenda. Administradores e proprietários de coleção de sites podem revogar, conceder, duplicar e atribuir novamente as permissões (proprietários de coleção de sites podem revogar e conceder no âmbito de sua propriedade).

Imagem 1 de 3 Gerenciamento de permissões

Conceder permissões

Por exemplo, se você fosse conceder permissões a alguém, você simplesmente digitaria o nome ou nome do grupo do Active Directory na caixa de diálogo, digitaria as coleções de sites ou site para os quais você está concedendo o acesso e, em seguida, selecionaria os tipos de permissões a serem concedidas.

Imagem 2 de 3 Conceder permissões

Pesquisa de permissões do usuário

O Portal de Informações possibilita visualizar os relatórios atualizados de permissão de usuários, o que proporciona uma visão resumida da permissões de segurança que um usuário ou grupo (SharePoint ou Active Directory) possui para um determinado site ou coleção de sites. Administradores e proprietários de coleção de sites podem tomar medidas no âmbito deste relatório para revogar, conceder, duplicar ou transferir as permissões do usuário.

Imagem 3 de 3 Pesquisa de permissões do usuário

Integração no SharePoint

Captura de tela 1 de 2

Tela nº 2

Integração no SharePoint

Administradores de SharePoint, proprietários de coleção de sites e proprietários de site podem acessar o Portal de Informações por meio de um URL designado ou, convenientemente, através das configurações do SharePoint. Aqui está um exemplo da integração entre SharePoint e SharePoint 2010 no Site Administrator.

Imagem 1 de 2 Integração no SharePoint

Integração no SharePoint

Administradores de SharePoint, proprietários de coleção de sites e proprietários de site podem acessar o Portal de Informações por meio de um URL designado ou, convenientemente, através das configurações do SharePoint. Aqui está um exemplo da integração entre SharePoint e SharePoint 2007 no Site Administrator.

Imagem 2 de 2 Integração no SharePoint

Navegue pelo Site Administrator for SharePoint como um Proprietário de Site

Relatórios no SharePoint

Captura de tela 1 de 2

Tela nº 2

Relatórios dos detalhes do site

Proprietários de site têm acesso aos relatórios no Portal de Informações do Site Administrator for SharePoint. Ao acessar o Portal de Informações, você verá uma lista completa dos sites que você possui, bem como as métricas sobre esses sites, incluindo propriedade, data do último acesso, data da última modificação, o número de subsites, visualizações, usuários e tamanho. A partir deste relatório você ainda pode acessar as permissões de usuário, relatórios de uso e navegar até o site.

Imagem 1 de 2 Relatórios dos detalhes do site

Relatório de permissões de site

Ao executar o relatório de permissões de site, você poderá obter a lista dos usuários que têm acesso a um site específico, seus subsites, listas e bibliotecas de documentos e seus níveis de permissão com associação a grupos do Active Directory e SharePoint expandida. Para cada usuário o relatório exibe a lista completa dos grupos de permissões que foram concedidos por ele.

Imagem 2 de 2 Relatório de permissões de site

Integração no SharePoint

Captura de tela 1 de 2

Tela nº 2

Integração no SharePoint

Administradores de SharePoint, proprietários de coleção de sites e proprietários de site podem acessar o Portal de Informações por meio de um URL designado ou, convenientemente, através das configurações do SharePoint. Aqui está um exemplo da integração entre SharePoint e SharePoint 2010 no Site Administrator.

Imagem 1 de 2 Integração no SharePoint

Integração no SharePoint

Administradores de SharePoint, proprietários de coleção de sites e proprietários de site podem acessar o Portal de Informações por meio de um URL designado ou, convenientemente, através das configurações do SharePoint. Aqui está um exemplo da integração entre SharePoint e SharePoint 2007 no Site Administrator.

Imagem 2 de 2 Integração no SharePoint